В связи с увеличением случаев ошибок и нарушений в области финансового менеджмента, прозрачности и предоставления информации различные надзорные органы ужесточили требования к компаниям по предоставлению корпоративной информации и документации.

На фоне этих событий экспертами из 27 стран и 5 континентов (подкомитетом SC 11 «Управление архивами/документацией» технического комитета ISO/TC 46 «Информация и документация») были разработаны два новых стандарта ISO 30300:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Основные положения и словарь» и ISO 30301:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Требования», которые направлены помогать компаниям быстро и эффективно предоставлять и использовать корпоративную информацию. Новые виды стандартов являются дополняющими и совместимы с другими стандартами: ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001.

Серия ISO 30300 позволяет оптимизировать в организации затраты на хранение, распределение, повторное использование, извлечение информации, а также на проверку финансового состояния компании.

Документирование деятельности компании является важнейшей функцией для любой компании, независимо от ее деятельности и формы. Внедрение системы менеджмента документации позволит компании эффективно вести бизнес, управлять рисками и получать выгоду от использования деловых и коммерческих активов.

Система управления информацией и документацией по ISO 30300:2011 необходима для государственных компаний, учебных учреждений и компаний-производителей. Также наличие внедренного стандарта является преимуществом при участии в программах социальной ответственности и для получения крупных заказов.

Стоимость разработки системы управления документацией зависит от области охвата внутри организации и определяется на основании потребностей бизнеса и оценки рисков.

Источник: iso.org